Wspomniane wyżej badanie objęło grupę 729 profesjonalistów z 19 krajów. Wyniki definiują kluczowe elementy składające się na nowoczesne i efektywne biuro, wyposażone w zaawansowane rozwiązania mobilne i drukujące. Raport opisuje także optymalne środowisko pracy wykorzystujące systemy zapewniające bezpieczeństwo obiegu dokumentów, z możliwością udostępniania kluczowych zasobów w chmurze. Z badania wynika, że ponad 74% firm stara się efektywnie zarządzać zasobami, ograniczając m.in. ilość zużytego papieru w biurze, ale aż 83% deklaruje, że urządzenia drukujące lub wielofunkcyjne są i będą wykorzystywane równie często jak obecnie. W praktyce oznacza to, że dokumentów produkuje się mniej, ale są one drukowane w wyższej jakości i mogą być z powodzeniem wykorzystywane w procesie komunikacji z klientami – wszędzie tam, gdzie liczy się profesjonalne wykończenie. Firmy zwracają także coraz większą uwagę na problem bezpieczeństwa obiegu i druku dokumentów. Blisko 78% badanych stwierdziło, że zdarza się im drukować poufne dokumenty na drukarce, do której dostęp mają również inni użytkownicy, z kolei 66% ankietowanych oczekuje lepszej ochrony dla swoich dokumentów. Coraz bardziej doceniania się zalety mobilnego drukowania i skanowania. Ponad 51% ankietowanych chciałoby wykorzystywać rozwiązania mobilne mogąc skanować, wysyłać i współdzielić dokumenty także w chmurze. Obecnie 27% ankietowanych twierdzi, że wykorzystanie sieci bezprzewodowej znacząco poprawiło wydajność, a ponad 20% chce także wykorzystywać urządzenia mobilne (smartfony i tablety) w codziennej pracy.
Kluczową zatem sprawą w osiąganiu większej elastyczności i produktywności jest dobór odpowiedniej infrastruktury. Nowoczesne urządzenia drukujące pozwalają organizacjom rozwiązać kluczowe problemy. Warto też podkreślić, że wszystkie funkcje wcześniej zarezerwowane dla drogich systemów drukujących, dla dużych środowisk biznesowych, obecnie dostępne są także dla małych i średnich przedsiębiorstw.
Odpowiedzią Canona na oczekiwania klientów jest m.in. seria urządzeń wielofunkcyjnych nowej generacji imageRUNNER ADVANCE, oferująca użytkownikom pakiet możliwości gwarantujących poprawę bezpieczeństwa i kontroli dostępu, opcje personalizacji, wydajność usług, a także mobilność i przetwarzanie w chmurze. Jednym z kluczowych rozwiązań podnoszących bezpieczeństwo jest Universal Login Manager, który odpowiada za sprawne przeprowadzenie procesu uwierzytelniania pracowników za pomocą kart zbliżeniowych lub obrazków czy zdjęć przypisanych użytkownikom (np. administrator, gość itp.). Wiele rozwiązań umożliwia integrację z chmurą i ułatwia zdalne wykonywanie pracy. Dzięki nowym funkcjom urządzenia nie wymagają logowania za pośrednictwem serwera, przez co stanowią doskonałe narzędzie dla mniejszych firm. Inne rozszerzenia wspomagające pracę to np. mobile Print & Scan – umożliwia skanowanie bezpośrednio do urządzeń mobilnych. Canon pozyskał także certyfikat Google Cloud Print-Ready, dzięki czemu nowe oprogramowanie dla imageRUNNER ADVANCE pozwala na drukowanie z szerokiej gamy urządzeń z dostępem do Internetu (np. smartfonu, tabletu). Dodatkowo, aplikacja Canon Cloud Connect daje użytkownikom – za pośrednictwem urządzeń imageRUNNER ADVANCE – możliwość drukowania i skanowania przy użyciu wirtualnego dysku Google Drive. Z kolei, eCopy Scan to Cloud oferuje opcje skanowania, konwertowania i wysyłania plików do serwisów opartych na chmurze.
Nowe produkty ułatwiają także obsługę i utrzymanie maszyn, co pozwala zaoszczędzić czas. Udało się to osiągnąć dzięki ulepszonym rozwiązaniom: eMaintenance – pozwala na bardziej efektywne zarządzanie materiałami eksploatacyjnymi, monitorowanie poziomu ich zużycia i zapasów, a także na zdalny odczyt liczników, oraz iW MC – odpowiada za aktualizację oprogramowania urządzeń i dodatkowych aplikacji dla całej floty maszyn.